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 會議整體策劃
 活動現場設計
 酒店預訂服務
 用餐安排服務
 票務預定服務
 會議秘書服務
 旅游考察服務
 翻譯筆譯服務
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單項服務提供或您指定服務的安排

會議策劃:提供商務會議(會展)的設計與策劃。
展臺規劃及會場裝飾。含布標、指示牌、宣傳品的設計與運作。

會議接送:為會議代表提供接送機(飛機)車(火車)服務。
會議代表簽到。

酒店預訂:以優惠價格提供黃山酒店預訂服務。
節約經費,代訂各地優惠客房。

用餐安排:以特惠價安排本地菜館餐飲服務。
優價代購當地土特產。

票務服務:為參會代表提供各地返程飛機票、汽車票、船票預訂服務。
會務相當展品的托運代辦(航空、鐵路、公路)。
會議代表考察旅游結束地的善后服務(含代定優惠客房和車船機票)。

秘書服務:秘書功能服務及翻譯(同聲或資料翻譯)服務。
協助主辦單位選擇會議場地。
提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。
為代表提供禮儀、公關、文秘服務。
代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。
會場協調管理工作。
會場資料收集、整理與分發。
為參會企業在網上免費宣傳。

娛樂安排:為代表安排富有當地特色的晚間娛樂活動項目。
會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

全程會議(活動)運作
  • 承辦各種類型考察會議。
  • 承辦統籌在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。
  • 承辦大、中型企事業機構的專題會議、年會、展覽、展示會等各項促銷活動。
  • 承辦按照客戶自定策劃方案動作的會議(活動),確保會議、活動各個環節順暢通達。
會展服務: 專業承接商務會議策劃、商務旅游接待、專題旅游設計、會展等方面的業務。我們在普通團隊、散客旅游接待上有著豐富的經驗,我們成功接待并策劃的大中型會議的主要業務有:
⊕ 制定合理經濟的商務旅游計劃,并提供簡單、快捷、高效的商務旅行安排和預定服務。
⊕ 組織、安排各類商務會議。
⊕ 策劃、組織企業獎勵性旅游活動。
⊕ 政府要員、企業領導等專項接待和商務旅游。
⊕ 提供車輛租賃等旅游服務。
⊕ 提供國內外各大航空公司團體、散客機票預定出票。
⊕ 提供商務旅游的預定服務,包括各地風景區、酒店預定及優惠房價。
優質的服務,完美的保證。真誠希望與各界同仁密切合作,共同發展。
代訂酒店: 按會議主會負責人要求選擇酒店,為會務組提供高標準低價位的酒店,并幫助會務組協調與酒店的各項事宜。
提供資料: 提供會議所需的筆記本、圓珠筆、資料袋一套。
規范服務: 會務工作人員統一佩帶胸卡,統一服務流程。
會務工作: 派專職會務工作人員配合會務組負責會議接待:代表報到、安排食宿、分發資料、安排開會、代訂返程機(車)票及會后旅游等其他相關事宜,協調會務組與酒店各部門之間的關系,全程協助會務組順利完成此次會議的接待工作。
旅游考察: 會務工作人員配合會務組分發參會代表出境考察材料,并根據會務組和代表的要求,安排多種多樣的二次旅游。如旅游期間因服務質量達不到標準而引起客人投訴,我中心將承擔一切損失。
緊密聯系: 會務工作人員及時了解參會代表的要求,并及時與會議中心和會務組取得聯系,盡最大努力滿足參會代表的各種合理要求。
及時結算: 在主會負責人確認我中心會議接待收支明細表后,若無任何差錯,當日內將應付主會負責人的賬款一次性結清。

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