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如何選擇會議場所
銀川雁南飛會議服務有限公司 2012-04-17 21:02:44 來源:網絡 文字大小:[][][]
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準:
1、大小要適中
會場太大,人數太少,空下的坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?
2、地點要合理
臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。
3、附屬設施要齊全
會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態度,很可能會給會議造成損失。
4、要有停車場
現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才開得成。
注:本內容僅供參考,無任何傾向意見,如有必要,建議您咨詢相關領域專家

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